Pour peaufiner les derniers détails d’un week-end qui s’annonce fou, fou.? - Photo Nadine MARECHAL
Ça doit tourner rond pour l'inauguration
À peine élu en décembre dernier, le nouveau comité directeur départemental de cyclisme s'était jeté sur le dossier du vélodrome du Creps de la Région Centre, à Bourges. Et notamment sur le week-end de l'inauguration.
Une commission dite vélodrome avait été constituée par les les présidents régional, Jacky Tarenne, et départemental Philippe Dalix (membres de droit), et par Jean-Luc Fouquet, Sébastien Dhervillez et Éric Gauvin, respectivement secrétaire, secrétaire-adjoint et trésorier du comité du Cher. Y siègent aussi Robert Berjemin et Jacques Dru (ECOSA), le directeur du Creps et deux représentants du comité régional, Florent Maugé et Gilles Malard. « Ce projet, ce sont surtout Éric Gauvin et Sébastien Dhervillez qui l'ont porté à bout de bras », avoue humblement Philippe Dalix. Qui a tout de même étroitement collaboré, et fort bien 'uvré aux côtés des deux chevilles ouvrières.
Homologationet tests des matériels
« En juillet 2012, on parlait déjà de l'inauguration, réplique le trésorier, nommé président, de ladite commission vélodrome. Mais au fil des réunions et des mois, tout s'est vraiment accéléré. On savait que la région Centre nous octroyait la somme de 100.000 € pour l'achat de matériel. Aussi, il a fallu contacter les sociétés, demander des devis. Priorité a été donnée à l'achat de tout ce dont nous avions besoin pour ce week-end, car la subvention n'a pas encore été versée. Nous tapons donc dans le compte du comité pour les barrières, le dispositif de photo finish, le compte-tours, les tableaux magnétiquesæ On se passera du bloc départ et des trackers. »
Depuis une quinzaine de jours, tout se bouscule. Il y a eu tout d'abord l'homologation de la piste par l'Union cycliste internationale. « Ça a duré une journée. Le matin, toutes les mesures ont été effectuées et l'après-midi, il a été procédé à des tests de roulage derrière un derny, pour le calcul de la vitesse maximale. Des pistards du Pôle espoir de Saint-Amand s'y sont collés. Ils nous ont assuré que ça ne sautait pas trop, et que les passages de relais étaient facilités. »
Un recrutement de choix pour la soiréeÉric Gauvin, également chronométreur national et informaticien sur les épreuves cyclistes, a passé deux jours avec la société Mégatex, spécialisée dans le matériel de chronométrage et la photo-finish. « Ils m'ont expliqué le fonctionnement du chrono et du tableau d'affichage, et ils m'ont montré tous les câblages ».
Une autre journée a été entièrement consacrée à la préparation de la soirée d'inauguration. « On a enchaîné les réunions avec les élus du Conseil régional, la direction du Creps et les autres membres de la commission vélodrome », raconte Éric Gauvin, qui a convié lundi soir Philippe Dalix et Sébastien à examiner les derniers détails. En fonction du nombre de bénévoles, le trio a déterminé les rôles et les postes de chacun, les achats et tarifs de la buvette, la réception des produits, la mise en place de la tombola.. Il a défini le nombre de crêpes à préparer, a prévu un menuisier en cas de problème sur la piste (en bois)… Rien n'a échappé à leur sens aiguisé de l'organisation. « On s'est partagé le travail, mais c'est Sébastien qui a fait le plus gros », convient Éric Gauvin.
Le président du BEC 18 a été de toutes les réunions, a monté un dossier en béton et a personnellement recruté toutes les stars de la piste qui seront présentes demain soir. Certains champions viendront gracieusement, mais d'autres ont émis des prétentions budgétaires importantes. « Ils sont invités, ils viennent s'ils veulent ; mais pas question que je leur donne de l'argent au nom du comité ! »
La liste des champions sera à lire dans notre édition de demain.
Nadine Maréchal
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